4 apps para mejorar la gestión de proyectos (o tu vida 👌🏻)

1. Asana – Organización y seguimiento de tareas

• Ventajas: Ideal para equipos que manejan proyectos con muchas tareas y responsables. Su sistema de listas, tableros y cronogramas facilita la planificación. Su plan free es todo lo que necesitas si tu empresa tiene un equipo tan grande.

• Desventajas: Acceder a herramientas premium es caro.

• Cómo complementarla: Integrá Slack para automatizar la comunicación rápida. (podes crear y asignar desde el mismo chat)

2. Notion – Documentación y base de datos

• Ventajas: Súper versátil y personalizable, perfecta para crear wikis de proyectos, bases de datos y notas colaborativas. Es sin dudas la aplicación de gestión más completa y con posibilidades de crear literalmente lo que se te ocurra en cuánto a gestión (hasta podés crear formularios para clientes)

• Desventajas: No es la mejor opción para manejar tareas en equipos grandes por su falta de automatización avanzada.

• Cómo complementarla: Usá Asana o Trello para tareas y deadlines, y Slack para discutir cambios en la documentación en tiempo real.

3. Trello – Gestión Visual con Tableros

• Ventajas: Simplicidad y flexibilidad con su sistema de tarjetas y tableros. Perfecto para metodologías ágiles como Kanban.

• Desventajas: Puede volverse un caos si no se establecen reglas claras de uso.

• Cómo complementarla: Sincronizalo con Asana para proyectos más complejos y usá Slack para recibir notificaciones sobre actualizaciones.

4. Slack – Comunicación en Tiempo Real

• Ventajas: Comunicación instantánea con canales organizados por proyectos y notificaciones integradas de otras apps. Profesionaliza la comunicación de tu equipo y evita distracciones (Whatsapp). Además, pagando el plan premium podés acceder a todo el historial del chat, sin perder nada. 

• Desventajas: Si no se establecen pautas claras de uso, puede ser una distracción con exceso de mensajes. 

• Cómo complementarla: Conectalo con Asana para recibir actualizaciones de tareas y con Notion para tener acceso rápido a documentos clave.

Conclusión: La fórmula perfecta

Si querés gestionar tus proyectos de forma eficiente, podés estructurar tu trabajo así:

• Asana para el seguimiento de tareas. (La más útil y eficiente)

• Notion para documentar procesos y recursos. (Con un conocimiento detallado, es la mejor herramienta)

• Trello para visualizar flujos de trabajo. 

• Slack para la comunicación en tiempo real. (Clave tener toda la comunicación de los proyectos en un solo lugar)

Combinando estas herramientas, podés manejar cualquier proyecto con más claridad, eficiencia y colaboración.